Administración de Contratos

AssetExplorer le ayuda a administrar contratos efectivamente con diferentes proveedores. El programa mantiene y checa las fechas de expiración y le alerta cuando tienen que ser renovadas. Los reportes detallados basados en contratos como contratos con gastos máximos y contratos por proveedores le ayudan a negociar y a tomar decisiones informadas.

• Cree Contratos y asocie cualquier activo
  AssetExplorer le ayuda a crear contratos y a asociar múltiples activos basándose en el modelo, fecha de adquisición o proveedor. Esto le ayuda a consolidar los activos TI y no TI bajo un mismo contrato.
  

• Administre Contratos con Alertas Oportunas
  Administrar diferentes contratos con diferentes fechas de renovación, términos y condiciones puede ser todo un reto. Recordatorios en los contratos le alertan acerca de las fechas de renovación y le ayudan a prevenir penalidades no deseadas.
  

• Adjunta Términos y Contratos
  AssetExplorer le ayuda a adjuntar términos y condiciones importantes relacionadas con los contratos. Cuando usted necesita una referencia rápida o checar algún detalle usted no tiene que buscar a través de páginas de contratos legales impresos.

Administración de Adquisiciones

• Defina Oficinas de Correo y defina Aprobantes
  El flujo de Oficinas de Correo lo guía a través de todo su Ciclo de Vida. Cree Oficinas de Correo con los elementos requeridos y defina quien necesita aprobar las decisiones relacionadas con los asuntos de la Oficina de Correo.
  

• Apruebe/Rechace Oficinas de Correo
  Basado en la Oficina de Correo, el aprobador puede aprobar o denegar una Oficina de Correo. Las Oficinas de Correo aprobadas son enviadas al proveedor para asegurarse que los elementos son enviados a la misma dirección.
  

• Oficina de Correos Clausurada/ Reciba el Activo
  Una vez que los activos son recibidos, la Oficina de Correos es clausurada. Un número temporal es asignado a los activos recibidos antes de que sean asignados a su próximo dueño.