Inventario de Software

El módulo de Inventario de Software de Desktop Central periódicamente escanea los Escritorios de Windows/Servidores en la red para recolectar los detalles de inventario del software instalado en las redes y sus patrones de uso. Estos datos son usados para proveer información actualizada acerca del software y su frecuencia de uso. También contiene opciones de agregar y administrar información de licencias del software comercial que es instalado/usado en las redes.

Métricas de Software

Una de las funciones principales de la herramienta de Administración de Inventario es mantener un seguimiento de las estadísticas de uso de software en una organización. Toda organización usa mucho software licenciado de múltiples proveedores de software. Desktop Central provee los detalles de inventario de software del software instalado en las redes con en número total de copias con los detalles de uso de cada software como, Usado Frecuentemente, Usado Ocasionalmente, o Usado Raramente. Esto proporcionará una imagen completa del software usado y no usado en la red. Los Reportes de Inventario de Software ayudan a decidir acerca de la adquisición de software y de las renovaciones basándose en el uso actual. Los ahorros  en los costos de renovación de licencias pueden ser enormes cuando el software no usados o usado raramente es bien reconocido antes del tiempo de renovación.

Cumplimiento de Software legal Otra tarea importante de la herramienta de Administración del Inventario de Software es obtener los detalles de cumplimiento legal de licencias del software comercial usado dentro de una organización. Desktop Central provee una opción para teclear los detalles de licencias del software comercial usado en las redes. Estos detalles son usados para alcanzar el estatus de cumplimiento de software para cada software instalado en las redes. Esto ayuda a conocer el número de licencias de software adquiridas, el número de licencias de software que actualmente se encuentran en uso y el número de licencias de software faltantes.

Software Prohibido Toda organización prohíbe el uso de cierto software de acuerdo a las políticas de la compañía. Detectar el  software prohibido ayudará a afrontar los problemas de compatibilidad que pudiesen presentarse posteriormente. Desktop Central provee una opción de agregar la lista de software que está prohibido usar en la compañía. Cuando cualquier software prohibido es detectado, este puede se configurado para ser notificado a través de correo electrónico para tomar las acciones necesarias.

Notificaciones de Alertas

Desktop Central permite a los administradores mantenerse notificados a través de correo electrónico de cualquiera de los siguientes eventos con la consideración de la Administración de Inventario de Software:

• Cuando un nuevo hardware es detectado en las redes.
• Cuando un nuevo software es detectado en las redes.
• No compatibilidad (sin licencia) de las políticas de licenciamiento de software, por lo tanto, la licencia no es adecuada y se tiene que adquirir más licencias para que sea compatible.
• Cuando un software prohibido es detectado en las redes.

Reportes de Inventario de Software

Desktop Central escanea los sistemas de Windows en la red para recolectar los detalles de inventario de software y almacenarlos en una base de datos. Estos datos son presentados en el formato de reportes para referencias listas. Los siguientes reportes de Inventario de Software son provistos por Desktop Central:

• Proveedores de Software por Volumen: Provee el volumen del software instalado en las redes basándose en el proveedor del software.
• Software por Volumen: Provee el número de copias instaladas de cada software en las redes. Esto puede ser filtrado más adelante para ver el software pertinente a un proveedor en específico.
• Software Instalado Recientemente: Provee la lista de software instalado recientemente. Usted puede elegir seleccionar un periodo pre-definido o proporcionar un periodo personalizado para obtener la lista del software.
• Licencias de Software a Ser Renovadas:Provee la lista de software cuyas licencias tienen que ser renovadas prontamente.
• Reporte de Cumplimiento de Licencias de Software: Provee los detalles del software comercial con su estatus de cumplimiento de licencias de software como compatible (incluyendo el software sobre-licenciado) o no compatible (software sin licencia).