Características y Beneficios:

Mantener una infraestructura Exchange en su máxima eficiencia es una de las responsabilidades más duras de un administrador. El reto está en explorar el tipo adecuado de información para poder actuar más adelante. ¡Pero con Exchange Reporter Plus esta información está a unos cuantos clics de usted!

La solución ofrece alrededor de 80+ reportes, algunos de los cuales incluso ahorran al administrador de realizar el análisis que se requiere para realizar una decisión con visión del propio administrador. Por ejemplo, los reportes de “Tráfico del Servidor” – repletos de  análisis de tendencias y de gráficas indicando los patrones de utilización del servidor – hacen que lo que tiene que realizarse durante el balance de la carga del servidor parezcan cosas bastante obvias.

Estratégicamente elegidos y debidamente categorizados, estos 80+  reportes son lo que cualquier administrador busca para desempeñar muchas de las acciones de administración incluyendo la planeación de recursos, optimización de recursos, auditorías de seguridad, vigilancia, etc.

A continuación se muestra una tabla con algunos de los beneficios y características de Exchange Reporter Plus:

Planeación de los Recursos:

El conjunto de reportes almacenados ofrecidos por Exchange Reporter Plus proveen a los administradores no solamente una imagen clara de la capacidad de los recursos, sino también pistas de cómo las demandas de crecimiento pueden ser concretadas.

Ejemplo:

• El reporte “Almacenamientos de la Bandeja de Entrada”, con su gráfica “Comparación del Tamaño del Almacenamiento de la Bandeja de Entrada”, no deja duda alguna al administrador acerca de lo que tiene que ser realizado para evitar un desborde de almacenamiento. (Con las entradas de este reporte, las actividades como mover bandejas de entrada demasiado voluminosas de espacios desbordados a espacios con mayor capacidad, etc, pueden ser realizadas eficientemente)
• El reporte “Tamaño de la Bandeja” ofrece pistas en cuanto a si una bandeja individual debe ser extendida o reducida, habilitando una administración de espacio en el disco efectiva.

Optimización de Recursos:

Explicar de qué manera son utilizados los recursos de la infraestructura Exchange, y  los reportes de análisis del tráfico ayudan a los administradores a tomar los pasos correctos para optimizar la eficiencia de los recursos.

Ejemplo: Balance de la carga del Tráfico del Servidor

• Dándole un buen vistazo al reporte “Número de mensajes recibidos/enviados por el servidor”, el administrador sabrá inmediatamente a que servidor deben de ser movidas las bandejas de entrada más transitadas.
• El reporte “Bandejas de entrada inactivas según el último correo enviado” expone las bandejas no utilizadas, ayudando a los administradores a limpiar los servidores Exchange para que tengan una mejor eficiencia.

Políticas y Seguridad

Los Administradores pueden prevenir la utilización incorrecta de los correos electrónicos, mientras aseguran una adherencia a los estándares organizacionales para la utilización de los correos electrónicos.

Ejemplo:

• El reporte “Contenido de Bandejas de Entrada” provee a los administradores la habilidad de monitorear el contenido de los correos electrónicos de los usuarios finales, previniéndoles que actúen contra los intereses de la organización.
• El reporte “Archivos adjuntos según palabras clave de sus Extensiones” puede ser utilizado para perseguir archivos adjuntos con virus conocidos. El mismo reporte también ofrece a los administradores una idea de si los usuarios están mal gastando espacio en el disco con archivos no relacionados con los negocios, como archivos mp3.

Vigilancia:

Categorizado en 13 secciones, Exchange Reporter Plus ilumina cada uno de los rincones de su infraestructura Exchange. Para asegurar que los reportes siempre reflejen la información más reciente, la solución permite a los administradores programar la extracción de datos según sea requerido. Y para una mejor conveniencia a la hora de la observación, también ofrece filtros, utilizando lo que distintos administradores pudiesen ver desde distintos puntos de vista de un reporte.