Reservación de Habitaciones
FacilitiesDesk5 ha introducido la característica de reservación de habitaciones. Ahora administra las imponentes tareas de programar y reservar las salas de conferencia. Una interface web de FacilitiesDesk fácil de utilizar para los usuarios con un mínimo necesario de ingreso de datos permite que el sistema reserve salas de juntas con base diaria, semanal y mensual. Además el sistema ofrece una programación alternativa lógica, vistazos rápidos y detalles de las habitaciones. El módulo integrado de orden de trabajo de FacilitiesDesk hace fácil para los solicitantes el ingreso de mayores requerimientos como instalar dispensarios de agua, solicitar meriendas, etc., y el sistema automáticamente genera las órdenes de trabajo.
No más reservaciones dobles y pérdidas de órdenes de trabajo. La característica de reservación de habitaciones de FacilitiesDesk capitalizará su portfolio de salas de conferencia incrementando sus índices de capacidad.
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Reservación de la Sala de Juntas dentro del Piso
Reservación de la Sala de Juntas dentro de la Habitación |
Características
- Programa y Administra portfolios de salas de conferencia.
- Programación Lógica Alternativa.
- Programación Basada en el Calendario.
- Seleccione los botones de uso de navegación de fechas o el diálogo de fechas.
- Notifique las reservaciones con correos electrónicos.
- Vea los detalles del piso y habitación correspondientes.
Beneficios
- Simplifica la aseguración de los espacios compartidos y de los recursos asociados para prevenir reservaciones dobles y facilita las juntas productivas.
- Búsquedas dirigidas con tablas.
- Paneles de Herramientas resaltando los detalles de reservación de habitaciones para la semana y día en curso.
- La característica de reservación de habitaciones de FacilitiesDesk provee una solución intuitiva e integrada para la programación de espacios compartidos y asociar activos.
- Las salas de junta pueden ser reservadas para las juntas repetitivas que se lleven a cabo en intervalos regulares con una base mensual, semanal y diaria.
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