Hoy en da, organizaciones de todos los tamaos están presionadas para cumplir estándares y reglamentaciones como Sarbanes-Oxley (SOX), SAS70, HIPAA, FISMA y FDA 21 CFR Parte 11, entre otras. Muchas organizaciones instituyen iniciativas de gobierno internas que también exigen controles. Demostrar y lograr el cumplimiento puede ser una tarea imponente, que exige procesos documentados, controles completos y el uso de mltiples recursos, que incluyen amplios esfuerzos de IT y de operaciones de soporte. El aprovechamiento de un enfoque proactivo y una estrategia de administración de cambios eficaz ayudan a eliminar los procesos de seguimiento manuales y descentralizados, que consumen tiempo y a menudo no son precisos.
Las soluciones de Numara FootPrints brindan a las organizaciones la capacidad de administrar cambios e implementar controles de manera rentable cuando:
- se automatizan procesos repetibles
- se asegura la administración de tareas
- se implementa flujo de trabajo basado en reglas
- se limita el acceso sólo a las personas que deben tenerlo, y
- el seguimiento de cumplimientos arroja auditoras e informes completos que se pueden usar para demostrar el cumplimiento de los estándares.
Permita que el personal de IT, los interesados y los clientes participen en procesos de aprobación automatizados a través de votaciones seguras por e-mail y un acceso seguro de explorador Web. Manténgalos informados mediante las modificaciones automatizadas y los problemas globales.
Automatice el seguimiento de cumplimientos con soluciones de Numara FootPrints
La capacidad combinada de Numara FootPrints integrado completamente con el módulo complementario Administración de Cambios de Numara FootPrints ofrece administración automatizada de cambios y aprobaciones. Facilita el proceso de administración, control y seguimiento de cambios y flujos de trabajo de aprobación para seguimiento de cumplimientos, entre otros procesos de negocios. Estas herramientas flexibles reducen el tiempo necesario para crear y documentar los procesos de cambio y aprobación, a la vez que aumentan la precisión y mejoran la visibilidad de los cambios y de su posible impacto.
- Defina rápidamente los procesos de cambio y aprobación con un sistema seguro y centralizado fácil de implementar y que no exige ninguna programación.
- Utilice automatización de reglas de flujo de trabajo y de negocios altamente personalizables para establecer controles internos para comprobaciones y balances cambio por cambio.
- Adapte flujos de trabajo personalizados para diferentes necesidades de seguimiento de cumplimientos y revitalice su seguimiento de cumplimientos con plantillas implementadas.
- Configure un nmero ilimitado de procesos de aprobación, cada uno con varias fases con distintos aprobadores y notificaciones de aprobación automatizadas.
- Permita que cualquier persona sea un aprobador en forma segura y dinámica, facilitando la ampliación y administración de solicitudes de cambio en toda su organización.
- Cree una auditora completa de cada acción llevada a cabo, quién la llevó a cabo y cuándo, para que su organización pueda estar preparada para auditoras.
- Genere una imagen completa de todas las solicitudes de cambio recientes, sus estados y desviaciones.
- Asegrese de que se controlen y se auditen todos los cambios a la infraestructura con una estrecha integración entre los módulos de Administración de cambios de Numara FootPrints y de Administración de configuración de Numara FootPrints (CMDB).
- Mantenga un seguimiento de la actividad y de los estados de administración de cambios con informes gráficos personalizables y en tiempo real.
Para obtener más información sobre las mejores prácticas de ITIL y procesos admitidos por Numara FootPrints, haga clic aquí , o descargue nuestro Folleto (PDF) Numara FootPrints para Administración de servicios de IT (ITIL) (PDF)
